§ 1. Administrator danych osobowych
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest SKOLIO Jacek Staniszewski, ul. Braterska 16/5, 53-015 Wrocław, NIP: 657 191 61 32, REGON: 290845340, e-mail: gabinet@skolio.pl, telefon: 602 876 051.
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
§ 2. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- Odpowiedzi na zapytania (formularz kontaktowy, e-mail, telefon) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
- Realizacja usług rehabilitacyjnych i konsultacji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO (dane zdrowotne w ramach świadczeń zdrowotnych).
- Prowadzenie dokumentacji medycznej – art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
- Wystawianie faktur i rachunków oraz prowadzenie dokumentacji księgowej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
- Marketing usług własnych (newsletter, za odrębną zgodą) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Obsługa roszczeń prawnych – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
§ 3. Zakres zbieranych danych
W zależności od sposobu kontaktu lub charakteru usługi, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko.
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania.
- Dane dotyczące zdrowia: informacje niezbędne do diagnozy i prowadzenia terapii skoliozy lub wad postawy (kategoria szczególna danych – przetwarzana wyłącznie za wyraźną zgodą lub na podstawie przepisów o świadczeniach zdrowotnych).
- Dane techniczne: informacje niezbędne do bezpiecznego dostarczenia strony, takie jak adres IP i dane przeglądarki, mogą być przetwarzane przez infrastrukturę hostingową. Lokalna pamięć przeglądarki służy do zapamiętania zamknięcia informacji o cookies (patrz § 7).
§ 4. Okres przechowywania danych
- Dokumentacja medyczna – przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 20 lat od ostatniego wpisu, zgodnie z ustawą o prawach pacjenta).
- Dane do celów podatkowych i rachunkowych – przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Korespondencja i zapytania – przez 3 lata od daty zakończenia kontaktu (termin przedawnienia roszczeń).
- Dane marketingowe (newsletter) – do czasu cofnięcia zgody.
- Dane techniczne i zapis ustawienia komunikatu o cookies – przez okres niezbędny do działania oraz zgodnie z ustawieniami przeglądarki opisanymi w § 7.
§ 5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- Podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe i utrzymania serwisu (procesorzy danych, działający na podstawie umów powierzenia przetwarzania).
- Biuru rachunkowemu obsługującemu kwestie finansowo-księgowe.
- Dostawcom systemów do obsługi e-mail i formularzy kontaktowych.
- Organom publicznym (sądy, organy kontroli) – wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
§ 6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie przekazuje ich podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody. Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.
Wnioski należy kierować na adres: gabinet@skolio.pl. Administrator udzieli odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
- Prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO).
- Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO).
- Prawo do usunięcia danych – w przypadkach określonych w art. 17 RODO.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora (art. 21 RODO).
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
§ 7. Pliki cookies i technologie śledzące
W obecnej wersji serwis nie uruchamia cookies analitycznych ani marketingowych i nie korzysta z Google Analytics. Strona wykorzystuje wyłącznie mechanizmy niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania. Informacja o jej przeczytaniu jest zapamiętywana lokalnie w przeglądarce Użytkownika.
Jeżeli w przyszłości zostaną dodane technologie opcjonalne, będą one uruchamiane dopiero po uzyskaniu odrębnej, świadomej zgody Użytkownika. Szczegóły znajdują się w Polityce cookies.
- Zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania serwisu.
- Zapamiętanie zamknięcia informacji o cookies w lokalnej pamięci przeglądarki.
- Brak cookies analitycznych, marketingowych i profilujących w obecnej wersji serwisu.
§ 8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do ryzyk i kategorii danych objętych ochroną. Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS.
§ 9. Linki do zewnętrznych serwisów
Serwis skolio.pl może zawierać odnośniki do stron internetowych podmiotów trzecich. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za polityki prywatności stosowane przez te podmioty. Zaleca się zapoznanie z polityką prywatności każdego odwiedzanego serwisu zewnętrznego.
§ 10. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez stosowny komunikat na stronie skolio.pl. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem: skolio.pl/polityka-prywatnosci.
§ 11. Kontakt
- E-mail: gabinet@skolio.pl
- Telefon: 602 876 051
- Adres: SKOLIO Jacek Staniszewski, ul. Braterska 16/5, 53-015 Wrocław